magal-ia

תפקידו העיקרי של סקר הבקרה הפנימי בארגון, הינו מיפוי מקיף ושיטתי של נהלי הבקרה בכל הפעילויות בארגון. הסקר מתמקד בבחינת תהליכי עבודה, נהלי הבקרה ובחשיפת הסיכונים הקיימים בארגון. הסקר משמש כלי לאבחון והצפת נקודות תורפה, איתור מטרות נקודתיות, קבלת החלטות וקביעת סדרי עדיפויות נושאיים ותקציביים.
סקר הבקרה הינו כלי יעיל ומקיף המאפשר לארגון לעשות שימוש בביקורת הפנימית בהתאם למשאבים העומדים לרשותו. הסקר נותן מענה שלם וייחודי לארגונים המבקשים לעשות צעדים ראשונים בביקורת פנימית, במינימום זמן ועלויות. כמו כן, הסקר משמש כבסיס לבניית תכנית ביקורת כוללת ומכוון את הביקורת למטרות נקודתיות ולהטמעה מושכלת וחסכונית של השינויים והתיקונים הנדרשים בארגון.
חברתנו מציעה מענה למגבלות הזמן והתקציב של הארגון ומתאימה את הסקר לאופיו וצרכיו. בסיס הנתונים הדינאמי הקיים בחברה, מאפשר בנייה שיטתית ומהירה של שאלונים המותאמים לארגון הספציפי, עדכון רציף של ממצאים, התאמת המלצות אופרטיביות ובניית תוכנית עבודה יעילה ביחד עם הארגון המבוקר.
סקר הבקרה הפנימי של חברתנו מושתת על דיאלוג מתמיד ושיתוף פעולה מקצועי בין המבוקרים למבקרים. הסקר ניתן לביצוע הן כפרוייקט נקודתי והן כפרוייקט מקיף וכפלטפורמה רחבה לבנייתה של תכנית ביקורת כוללת בארגון.

תוכנית הביקורת השנתית, המוצעת על ידי חברתנו, מתבססת על סקר בקרה לצורך מיפוי וחשיפה של החולשות הקיימות בפעילויות הארגון המבוקר. סקר הבקרה מתמקד בתהליכי עבודה, ניתוח סיכונים ומיפוי נהלים, כבסיס לבניית תוכנית עבודה מקיפה ומטרות נקודתיות לביקורת. הסקר ישמש בידי ההנהלה כלי לאבחון בעיות ולבניית תוכנית ביקורת, ביחד עם חברתנו, על פי סדר עדיפויות נושאי ותקציבי. לאחר בחירת הנושאים להמשך הביקורת, תחל חברתנו בביצוע עבודות הביקורת לפי תוכנית העבודה השנתית. על יסוד אלה תיבנה מערכת בקרה פנימית ובהמשך יתבצעו מעקב, יישום והטמעה. 

רבות נאמר ונכתב על הביקורת הפנימית בקיבוצים. אין כיום מי שמטיל ספק בחשיבותה של פעילות הביקורת ובתרומתה לקיבוץ ולמערכות הניהוליות הקיימות בו. 
בקיבוצים המתנהלים עדיין במערכות שיתופיות, ישנה חשיבות רבה לבחינת תפקוד המערכות הניהוליות בשקיפות ובהפרדת סמכויות. בקיבוצים שעברו הפרטה, אשר ברבים מהם נשכרו מנהלים חיצוניים, תורמת הביקורת בבנייה ושימור של אמון החברים במוסדות הניהוליים.
חברתנו צברה ניסיון רב בביקורת פנימית במגזר הקיבוצי בכלל ובתהליכי ההפרטה בפרט. תפקידנו הוא לבדוק ולבקר את תפקוד המערכות הניהוליות בקיבוץ השיתופי והמופרט ועל ידי כך לבנות את אמון החברים במערכות אלו מחד, ולסייע בידי ההנהלה בעמידה בנהלים וביעדים מאידך.
תוכנית הביקורת שתוגש לכל קיבוץ תותאם לתקציב ולצרכים, ובשיתוף ועדת הביקורת של הקיבוץ תוגדר חלוקה נכונה בין פעילות המבקר כנציב תלונות חברים לבין עריכת דוחות בנושאים השונים.

עולם העסקים הדינאמי והמשתנה לעיתים תכופות, המשבר הכלכלי שפקד את השווקים הגלובאליים, הצורך בשינויים במבנים הארגוניים וההכרח בהתייעלות וחסכון, כל אלה מעלים את הצורך בקיום בדיקות ובקרות נקודתיות טרם קבלת החלטות.
חברתנו מציעה ללקוחותיה שירותי ביקורת נושאית (אד-הוק) בהתאם לדרישות הנהלת הארגון.

מוקד הערכים והמדיניות העסקיים של ארגון, נמצא במקום מושבו העיקרי. חזון הארגון, נהלי הארגון, יעדים שנתיים ומדיניות עסקית/חברתית, הינם רק חלק ממערך שלם אותו מעתיק ארגון הפועל בזירה הגלובאלית לחברות הבנות שלו.
חברתנו מסייעת לחברת האם בהגדרת תהליך הביקורת מטעמה בקרב החברות הבנות שלה. חברתנו תסייע לחברת האם להבטיח את עמידתן של החברות הבנות במדיניותה וערכיה, בכל הקשור לקיומם של סדרי מינהל תקין, נהלי עבודה, בקרות פנימיות נאותות ודיווחים מתאימים למטה התאגיד.

מרבית הארגונים הפועלים כיום, עושים שימוש יום-יומי במערכות ממוחשבות. אולם עד כמה באמת נותנים קברניטי הארגון את הדעת למידע הקיים במערכות אלו ? מידע רגיש וחסוי של לקוחות, מידע משפטי, תכניות עסקיות, פטנטים ורעיונות, מסמכים אישיים, מאגר נתוני החברה ועוד, הם רק חלק קטן מלב-ליבו של הארגון - המידע הממוחשב.
שאלה המטרידה ארגונים ומוסדות רבים היא, האם באמת ניתן לישון בשקט בידיעה שהמידע החסוי והרגיש אינו דולף החוצה ?! חברתנו מבצעת ביקורת במערכות המידע בארגונים ומוודאת כי המידע החסוי נשמר היטב במערכות הארגון. במידה ונתגלו פרצות במערכת, תפיק החברה המלצות נוהל ליישום מיידי, בשיתוף מנהלי המחשוב בארגון.

אוגדני הנהלים שנכתבו על ידי הארגונים, אינם עוד כריכה המעלה אבק במדפי אגף משאבי האנוש בארגון, אלא מדובר ב"הוראות הפעלה" הכוללות, בין היתר, התייחסות להתקשרויות, רכש, עובדים, הנהלת חשבונות, הבטחת איכות, ניהול מלאי, אחזקה וכדומה.  
ביקורת נהלי הארגון מהווה מרכיב חשוב בפעילות השוטפת, שכן היא מבצעת התאמה בין הנוהל הכתוב לבין הנעשה בפועל, בין הרצוי לבין המצוי, ובודקת חריגות בין הפעילות בשטח לבין הכללים, הוראות העבודה והנהלים שהוגדרו בקשר עם אותן פעילויות. 

חברתנו מובילה לגיבוש, עריכה והטמעה של נהלים, המיועדים לסייע, הלכה למעשה, בתיקון ליקויים, ייעול וחיסכון בכל תחומי פעילות הארגון. במסגרת גיבוש ועריכת הנהלים, מבוצעת התאמה שיטתית של הנהלים הקיימים בארגון ושל הוראות העבודה שנכתבו עד כה בארגון. נהלים והוראות עבודה אלו, בתוספת ההוראות והתקנים החלים על הארגון, עוברים עיבוד שיטתי ומשתלבים באוגדן הנהלים המקיף החדש.

תפקיד המבקר הפנימי כנציב תלונות הציבור, אינו שכיח בקרב מבקרי פנים במגזר הקיבוצי. היכרות חברתנו עם המגזר הקיבוצי וניסיונה הרב בו, מלמדים כי חברי קיבוץ רבים רואים במבקר הפנימי, שאינו חבר הקיבוץ, גורם אובייקטיבי, מקצועי ואמין, אשר ניתן ונכון לפנות אליו כאשר מתגלעים חילוקי דעות בין החברים לבין מוסדות הקיבוץ השונים.
בעידן של הפרטות, שיוכי רכוש ודירות, גוברת רגישות החבר הבודד בנוגע לזכויותיו וחובותיו. המבקר הפנימי, המשמש בכובע נוסף כנציב תלונות הציבור, משמש מתוקף תפקידו כגורם אובייקטיבי אליו מגיעות תלונות, ערעורים ומחלוקות הנוצרים כאשר החבר מרגיש נפגע או חפץ בבירור תלונה כלשהי.  

חברתנו מעניקה שירותי יעוץ עסקי הכוללים, בין היתר, בניית תוכניות עסקיות, גיוס מימון והון, ייעוץ במכירה/רכישה/מיזוג, בחינת כדאיות כלכלית טרם החלטה על כניסה להשקעה ו/או הקמה של עסק חדש, ניתוח רווחיות, התנהלות מול בנקים וכדומה.